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经济危机节约成本—用AD环境部署企业传真服务器

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时间:2010-10-28 21:26来源:网络 作者:Tina

    现今公司的传真方式是用人工发送或接收传真的,传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源,所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。人们通常使用各种型号的传真机来发送或接收传真。不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用,更带来管理上的混乱。

  1、纸张消耗惊人。一份文档从计算机生成以后,必须经过打印才能从传真机上发送。除了接收正常的业务传真外,每天还会收到大量的传真广告,消耗很多的传真纸。

  2、手工发送,效率低。同时有几个人要收发传真的话,就要排队等候,这样会浪费许多宝贵的时间。

  3、不利于监控管理,任何人都可以发送和接收传真,收发的传真内容没有得到监控。

  为了应对当前经济危机节约企业生产成本经过和管理层的沟通决定以最经济的方式改造传统的传真系统。

    解决方案:

   市面上有很多很好的传真系统解决方案,但需要不少的资金投入这不是最经济的方式,当前经济情况下管理层也不会同意投资的。

    上网查了查相关资料发现可以通56K Modem来接收和发送传真,公司以前有很多淘汰下来的Modem丢在仓库里,正好可以利用起来,至于软件用Windows 2003自带传真服务就好了。

    下面是改造后的传真系统拓扑图
   
    

  改造后用户发送和接收传真的过程:

 
   
    实施环境:AD+Exchange

    传真服务器系统:windows 2003 R2 Sp2

    硬件:两个56K Modem+1台普通的PC机

    注意:在改造过程中传真系统的56K MODEM选择是关键因素。对MODEM有以下几点要求:

    1、两个Modem的芯片不能一样,否则在系统里只能认到一个;
    2、Modem必须有对传真请求自动应答的功能,支持V.17 14400bps G3协议;
    3、必须有支持的驱动和操作系统相兼容,否则容易造成不稳定;


    实施过程

    1、在AD里创建1个全局安全组:ZHKD-FAX-Send(授权这个用户组内的用户可以发送传真);

    2、在Exchange里创建1个通用通讯组,为这个通讯组创建邮箱:#KD-ZHKD-FAX(邮箱:KD-ZHKD-FAX@zhkd.ad授权这个用户组内的用户可以接收传真邮件);

    3、在Exchange里创建1个用户并为这个用户创建邮箱:ZHKD-Fax(邮箱:ZHKD-Fax@zhkd.ad把在传服务器接收到的传真,通过邮件发送到Exchange Server);

    以下操作全在传服务服务器上操作:

    为此台服务器装上杀毒软件,打上最新补订,分二步设置,接收传真的配置和发送传真的配置;


    一、接收传真的设置

    1、打开“开始菜单”“打印机和传真“;

   

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    2、选择安装“传真”
    
   

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    3、指定系统安装文件的路径完成安装;
    
   

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    4、安装完成,多了一项传真打印机;

   

4.jpg

 
    
    5、双击打开“传真打印机”选择"传真服务管理器“

   

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    6、选中传真设备按鼠标右键选择“属性”
    
   

6.jpg

 
    
    7、打开“常规”配置,在“接收传真”选项打上钩,配置“自动应答”配置自动应答的响铃次数,这里我配置0,即表示有传真立即接收。

  

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    8、把“自动接收”钩上;
    
 

8.jpg


    
    9、选择“传入方法”选择“属性”;
    
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    10、配置接收到传真保存的路径;
    
   

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    11、选择“传真(本地)”鼠标右建选择“属性”;

   

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    12、选择“回执”在“启用SMTP回执”打钩填入我们先前创建好的邮箱帐号ZHKD-Fax@zhkd.ad,配置Exchange服务器地址和端口号,启用“路由使用电子邮件”如下图所设;

  

11.jpg

 
    
    13、选择“传入方法”启用“通过电子邮件路由”;
   

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    14、选中“通过电子邮件路由”,选择“属性“;

 

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    15、输入我们先前创建好接收传真邮件的通讯组:KD-ZHKD-FAX@zhkd.ad

   

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    16、把授权人员的帐号添加到KD-ZHKD-FAX@zhkd.ad组,发传真测试一下,打开授权人员的邮件发现已收到传真邮件;

 
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    17、打开邮件,发现里面有一个附件,附件里就是接收到的传真内容。被授权的人员可将邮件转发给相关部门的人员。

   

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    至此接收传真配置完成,下面是发送传真的配置!
   

    二、发送传真的配置

    1、打开“服务传真管理器,选择传真设备“属性”;

   

1.jpg

 
    
    2、打开“常规”把“发送传真”钩打上点击“确定”;

   

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    3、选择“传真(本地)”点鼠标右键选择”属性“;
    
  

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    4、打开”发件箱“配置”发送传真失败的重试次数“和”重试间隔“如下图;
    
  

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    5、选择”已发送邮件“配置成功发送传真后的保存路径;
    
   

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    6、选择”回执“,这项我们在前面已经配置过了,因此不需要配置;
    
   

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    7、选择”安全“配置可以发传真的安全组,这里我们把默认的Everyone组删除,添加我们先前创建的安全组:ZHKD-Fax-Send;
    
   

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    8、设置共享传真,选中传真打印机,鼠标右键选择“共享”;
    
   

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    9、设置共享名称,发布到活动目录,注意不要设置共享权限否则会有问题。

   

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    10、到客户端配置,输入传服务器地址,双击共享出来的传真服务器;

 

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    11、指定操作系统安装路径;
    
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    12、安装完成后弹出“传真控制台”并弹出防火墙配置,点击“解除阻止”;
    
   
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    13、至此客户端配置完成;
    
 
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    14、测试在客户端发送传真,把要发送的传真打印到传真打印机即可,会有相关向导指导你完成非常简单在此不在介绍。

    至此发传真配置完成

    关于传真签名解决办法是把相关需要传真的人员的签名及公章扫描下来,用图像软件进行处理后,直接把签名和公章贴上去。


    另外建议部署的时候在原有传真机的电话线路上并联到传真服务器上去,这样做的好处有两点:

    1、一旦传真服务器出现故障普通的传真机还能继续接收传真不影响公司业务的正常开展;
    2、照顾那些对电脑操作不熟的用户;

 

[责任编辑:Lavy]

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