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办公技巧:批量清除WPS/Word回车符

时间:2011-12-18 00:00来源:网络 编辑:lihui
通常我们在使用WPS文字或者Word时,可能会因为复制而产生很多的回车符;或者从网页复制的文字粘入Word时候,会带来大量换行符。怎样能批量去掉这些个小符号呢,下面的方法马上告诉你。

  WPS文字或者Word中的回车符分为两种:一种为自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符。

  1、回车符清除方法如下:

  编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换。OK !

  或者:编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^p ,在‘替换’里不输入任何内容。

  2、换行符清除方法如下:

  编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择手动换行符-->单击全部替换。OK !

  或者:编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^l ,在‘替换’里不输入任何内容。

  当然,这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符,就成为在word中标准的段落标记格式了。

  复制到WPS文字或者Word里的文字与平常没有什么两样,可就是复制后每一行出现一个回车符,想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。

  这种情况清除换行符要这样操作:

  编辑--> 替换--> 在‘查找’里面输入^l^l(这里是两个手动换行符),然后在‘替换’里输入^l(这是一个),然后点全部替换,ok!

  说明:不管两个段落之间有几个换行符,只要用两个替换成一个,那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了,达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。(如果是段落标记符,同理)

  利用WPS文字或者Word的替换功能不仅能替换多余的段落标记符、网页产生的换行符,同时,可以替换掉文档编辑中的空格,特殊字符等,这里只做引导,还能具体做什么请各位网友开动脑筋吧……

[责任编辑:admin]


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